合同会社エクバタナ（以下、「当社」といいます）は、当社のウェブサイトおよび当社が提供するサービス（以下、「当社サービス」といいます）における個人情報の取扱いについて、以下の通りプライバシーポリシーを定めます。

本プライバシーポリシーにおいて、「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、次のいずれかに該当するものをいいます。

（1）当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録（電磁的方式（電子的方式、磁気的方式その他人の知覚によっては認識することができない方式をいう。次項第二号において同じ。）で作られる記録をいう。以下同じ。）に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く。）をいう。以下同じ。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）

（2）個人識別符号が含まれるもの

（3）その他、個人情報の保護に関する法律（平成十五年法律第五十七号）で定められたもの。

当社サービスの利用者により提供されたクッキーおよびIPアドレス情報については、個人関連情報として適切に扱うとともに、当社サービスで個人関連情報を利用する場合は、利用目的を本プライバシーポリシーで定め、公開いたします。

1. 個人情報および個人関連情報の収集に際しては、あらかじめ利用目的を本プライバシーポリシーで定め、公開するとともに、その目的の達成に必要な範囲内で適切な方法により収集・利用いたします。
   
   
2. 当社は、当社サービスの利用者に対し、その利用にあたって、利用者の氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの情報をご提供いただく場合がございます。

当社は以下に示す利用目的のために、当社サービスの利用者の個人情報を取得いたします。また、下記以外の目的で個人情報を取得・利用する際には予め利用目的をお知らせした上で取得いたします。

（1）当社サービスの提供や本人確認、利用者に対する連絡を行うため

（2）当社サービスに関するご案内やお問い合わせ等への対応を行うため

（3）当社や提携会社の商品やサービス、イベントまたはアンケート等をご案内するため

（4）ダイレクトメールや電子メールによる情報の提供のため

（5）当社サービスに関する規約やポリシー等に違反する行為に対する対応のため

（6）当社で収集した情報を分析し、マーケティング活動や商品開発等、当社サービスの改善や新たなサービスの開発に役立てるため。

（7）その他、上記の利用目的に付随する目的のため

1. 当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他の個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。
   
   
2. 当社は、個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、委託先との契約の中で、本プライバシーポリシーおよびその他社内規定の内容に準じ、安全管理にかかる適切な条項を盛り込むなど、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、予め本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供いたしません。
   
   （1）法令に基づく場合
   
   （2）人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   
   （3）公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
   
   （4）国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
   
   
2. 前項の規定にかかわらず、次に掲げる場合は当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
   
   （1）当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   
   （2）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
   
   （3）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

1. 当社サービスの利用者は、自らの個人情報に関する開示・訂正・利用停止等の請求を、当社が定める手続きにより請求することができます。ただし、個人情報の開示にあたっては1件あたり1,000円（税別）を上限とした開示手数料が必要となる場合がございます。
   
   
2. 当社は、当社サービスの利用者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、開示・訂正・利用停止等を行うものとします。
   
   
3. 当社は、開示・訂正・利用停止等を行わない旨の決定をした場合には、遅滞なく、これを通知するものとします。

1.当社サービスでは、利用者による閲覧の履歴や傾向の分析のため、Googleのアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」およびタグ管理ツール「Googleタグマネージャー」を使用しています。これらのサービスでは、データの収集のために、以下の情報を使用しています。なお、これらの情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

• インターネット通信に通常用いられるシステム、デバイス、ネットワーク、通信に関する情報
• 位置情報
• サイト・アプリ上での行動に関するデータ
• 閲覧ページに関するデータ
• ユーザー識別子（cookie、端末識別子等）

詳細はGoogleによる以下のページもご確認ください。

https://policies.google.com/privacy/additional?gl=jp

2.当社サービスではマーケティングおよび当社サービスへのお問い合わせへの対応のため、Hubspot Inc.のマーケティング支援サービス「Marketing Hub」を使用しています。これらのサービスでは、データの収集のために、以下の情報を使用しています。

• 閲覧した機器に関するデータ
• アカウント情報
• サービスの利用状況データ
• フォーム送信時の入力データ

詳細はHubspot Inc.による以下のページもご確認ください。

https://legal.hubspot.com/jp/privacy-policy

1. 本プライバシーポリシーの内容は、法令その他本プライバシーポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
2. 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

社名：合同会社エクバタナ
所在地：〒300-0875 茨城県土浦市中荒川沖町25番16号
代表社員：根本竜一
https://www.ecbatana.co.jp/contact

2024年4月1日更新